Der Vorstand

Organisation, Finanzen uvm.

Kommunikation mit Fanbeauftragten

Die komplette Kommunikation mit dem BVB und den dortigen Fanclub-Betreuern geht über unseren 1. Vorsitzender. Dazu gehört auch die jährliche Zusammenfassung unserer Aktivitäten im SGC-Fanclub.

Ticketing

Wir versuchen vor den Spielen den Bedarf an Eintrittskarten zu ermitteln, diesen Bedarf melden wir an die Fanclub-Betreuer. Nach Zustellung wird die Anzahl der verfügbaren Eintrittskarten an die bestellenden Mitglieder verteilt. Sollten weniger Karten als Anfragen eintreffen, entscheidet ein Losverfahren.

Fanclub-interne Kommunkation

Alles was geht, versuchen wir Euch mitzugeben. Live-Treffen, Mail, Chatnachrichten und was es sonst so gibt.

Externe Kommunikation

Seit Ende 2023 haben wir im Fanclub einen Schriftführer, eine Aufgabe, die hervorragend geeignet ist, um mit anderen Bereichen zu kommunizieren. Üblicherweise versuchen wir alle wichtigen Dinge innerhalb des Vorstands abzustimmen.

Social Media

Wir reden Facebook und Instagram, dazu nutzen wir die Möglichkeiten in den Messenger-Diensten. Also egal wo ihr unterwegs seid – ihr könnt mit uns reden.

Planung von Fanclub-Aktivitäten

Im regelmäßigen Abstand (normalerweise alle 8 Wochen) trifft sich der Vorstand zur Planung and Abstimmung von Aktionen und Aktivitäten. Das Ergebnis unserer Planung teilen wir Euch gerne mit.

Fanclubverwaltung

Ein spannendes Thema für unseren Kassier. Mitgliederdaten und Bankverbindungen werden zentral verwalten. Ein- und Austritte dokumentiert, Änderungen an Kontakt- und Kontodaten vorgenommen. Im letzten Quartal des Jahres erfolgt die Sammellastschrift, um die fälligen Beiträge aller Mitglieder einzuziehen.

Fanclub-Artikel (Merchandising)

Wir versuchen immer ein spannendes Portfolio für Euch im Angebot zu haben. Wenn mal das Lager leer ist, versuchen wir nachzubestellen. Habt ihr besondere Wünsche, dann kommt auf uns zu – und wir versuchen dem nachzukommen.